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在線辦公

線上合同簽署解決方案

  新冠肺炎疫情還未結束,各類企業逐步有序復工。為減少人員流動,守住前期抗“疫”成果,又不影響工作進度,諸多企業開啟了線上辦公模式。

  航天信息所屬諾諾公司依托在財稅服務領域的豐富經驗,為廣大企業用戶提供了一系列線上服務。

  疫情期間,航天信息企業財稅金融服務平臺(諾諾網)圍繞用戶對票據管理、財務管理、辦稅服務、財稅培訓、金融服務等核心需求,向全國企業免費開啟了諾諾電子合同、視頻會議、諾諾云OA、諾諾云記賬、諾諾云代賬等在線辦公產品的使用通道,助力企業及個人遠程完成財務管理、辦公、辦稅、商務簽約、融資等工作,同時,也向全國企業免費開放線上財稅課程直播,為廣大財務工作者提供宅在家里“充電”的便捷途徑。

  線上合同簽署解決方案

  諾諾電子合同平臺助力簽約雙方隨時隨地遠程發起線上簽約或完成簽約,實現人員零接觸,實時線上追蹤合同狀態,合同不限份數,全力保障疫情期間企業商業合作順利進行。疫情期間,每天數千戶企業申請使用。

  如何保障合同安全可靠、合法有效? 

  諾諾電子合同平臺嚴格按照《中華人民共和國電子簽名法》及相關性法律法規要求執行,實現實名認證、在線簽署、意愿驗證、合同存管、證據鏈保存、訴訟支援等覆蓋電子合同全生命周期的專業服務。

  采用區塊鏈技術,確保合同安全合規、不可篡改。提供區塊鏈全流程存證、舉證服務,通過對接公證處、仲裁委、司法中心、CA機構等司法機構,直接參與保全鏈上,實時公證監督。

  通過在線化的合同準備-發起-接收-保全-存證-歸檔管理模式,以及印章分類管理、權限設置、用印申請的智能管理模式,解決合同管理時間、區域限制,確保企業印章使用的合規、高效。

  電子合同線上簽約優勢 

  01對外商業合作降本增效

  節省成本:一份紙質合同打印耗材成本約0.45-3元/份,快遞郵寄成本約10元/份。

  提高效率:雙方完成合同簽訂約3天,使用電子合同簽約只需3分鐘。

  降低風險:紙質合同容易損壞、丟失、泄密,諾諾區塊鏈電子合同平臺采用區塊鏈技術,雙備存儲、多重加密、降低損壞、丟失、泄密、偽造等風險。

  優化管理:提高合同檔案檢索及業務處理效率,解決紙質合同歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低、調閱、日常管理記錄不完整或不規范等問題,追溯更便捷。

  提升辦公協同:隨時隨地發起線上簽約或完成簽約,實現人員零接觸,實時手機、電腦線上追蹤合同狀態。

  02對內企業管理效率提升顯著

  降低成本:實現無紙化辦公;管理方便,個人和企業可隨時調閱查看。

  提高人力資源管理效率 :提升用戶體驗,提高合同管理效率,增強員工合規性管理。

  場景廣泛:適用于人力資源管理的各種場景,包含勞動合同、保密協議、offer、個人背調、社保公積金代繳等。

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